Réussir à être plus productif en passant moins de temps à travailler, c’est possible, à condition de travailler plus efficacement ! Améliorer votre productivité est en effet la clé pour travailler moins mais mieux !  Dans cet article, nous vous proposons de découvrir des habitudes à mettre en place si vous voulez améliorer votre productivité ET réduire votre temps de travail.

Trouver votre propre rythme

On ne compte plus les articles et les vidéos vantant les mérites du « miracle morning » et nombreux sont ceux à penser que le secret d’une meilleure productivité nécessite de se lever dans les premières heures du petit matin. Ne cédez pas à tout prix à cet appel, si cela ne vous parle pas.

En effet, les scientifiques travaillant sur les rythmes biologiques disent tout autre chose. Chaque personne a son propre rythme et il semble désormais établi qu’il vaut mieux vous lever à l’heure qui vous convient, plutôt que de vous obliger à avancer votre réveil d’une ou deux heures, si vous avez du mal à vous lever tôt. En respectant votre rythme, vous vous lèverez parfaitement reposé, en pleine forme et probablement de bien meilleure humeur. Vous avez ainsi de bien meilleures chances de booster votre productivité.

Lutter contre la procrastination et respecter des temps de pause

De nombreuses personnes prennent l’habitude de travailler sous pression, en se mettant au travail dans les derniers moments avant une échéance. En réalité, sur du long terme, cette habitude est délétère, car elle génère un stress important et donc une fatigue accrue qui finit par atteindre la productivité. Prenez donc l’habitude essentielle de vous fixer un planning plus réaliste et de vous y tenir. Ne remettez pas au lendemain les tâches prévues.

De la même façon, travailler pendant de longues périodes sans repos se révèle bien souvent contre-productif. Au contraire, prendre des pauses régulières favorise la créativité, l’éveil, et donc un travail plus efficace. Pensez aux sportifs de haut niveau. La question de la gestion des temps de repos est fondamentale dans l’atteinte de performances exceptionnelles, car le surentraînement augmente le risque de blessures et se révèle bien souvent contre-productif.

Restez focus, faites une chose à la fois et limitez le temps de réunion

Il s’agit encore d’une idée reçue répandue : faire plusieurs choses à la fois permettrait d’optimiser son temps. En réalité, le « multitasking » génère un stress supplémentaire qui nuit à la concentration. Dans votre organisation, identifiez l’objectif principal de chaque journée et consacrez vous à fond à cette tâche. Vous verrez ainsi votre travail avancer avec régularité et votre productivité augmenter.

Par ailleurs, nombreux sont les salariés à estimer perdre un temps important en réunion. Celles-ci sont souvent trop nombreuses et surtout trop longues, elles finissent par représenter une perte d’énergie et de temps qui nuit à la productivité des collaborateurs. Elles sont pourtant indispensables pour se concerter, transmettre des informations ou travailler ensemble.  De ce fait, il est utile de réfléchir aux moyens de les rendre plus efficaces. Il existe de nombreuses astuces, selon votre secteur d’activité. Pour ne citer qu’un exemple, certaines entreprises ont mis en place des réunions dans des salles sans chaises. Étant debout, les participants sont moins enclins à s’égarer dans des échanges inutiles.

Luttez contre le perfectionnisme

Comme le souligne l’adage populaire « fait vaut mieux que parfait », être trop perfectionniste rend souvent moins productif, car reprendre sans fin quelque chose qui ne nous semble pas parfait peut vite représenter une importante perte de temps. Pour certains, c’est même paralysant et cela finit par les empêcher d’avancer comme ils le pourraient. Il ne s’agit pas pour autant de bâcler vos tâches, mais plutôt d’accepter d’être imparfait, tout en apprenant de vos erreurs pour vous améliorer sans cesse. Dans certains cas, l’avis de son collègue ou même le feedback de l’équipe peut vous aider à avoir une approche moins perfectionniste.

En effet, l’université de Stanford a mené une étude sur les bienfaits du travail en équipe et a démontré qu’il améliore nettement la productivité.  Mais si votre activité se réalise en freelance ou si vous travaillez en distanciel, n’hésitez pas à investir des espaces de travail collaboratif ou des coworking pour bénéficier de l’émulation d’une ambiance de travail en collectif.

Prenez soin de votre hygiène de vie

Dans la suite des points précédents, comprenez l’importance d’avoir une bonne hygiène de vie dans votre capacité à être efficace et productif. Prenez l’habitude de faire de l’activité physique régulièrement. Vous pouvez faire quelques séances d’un sport que vous aimez chaque semaine, favoriser la marche plutôt que la voiture lorsque vos déplacements vous le permettent ou faire des balades dans la nature.  Le tonus musculaire est important pour être globalement en forme. Vous serez ainsi beaucoup plus alerte intellectuellement également. En outre, l’activité physique est excellente après une grosse journée de travail pour évacuer le stress et favoriser un sommeil de meilleure qualité.

Dans la même logique, soyez attentif à la qualité de vos repas. L’alimentation est le carburant de votre cerveau, il s’agit d’ailleurs de l’organe qui consomme le plus d’énergie dans votre corps. Si vous avez un planning chargé, prenez toujours le temps de manger. Sauter un repas ne vous fera pas gagner de temps et générera une fatigue qui nuira à votre productivité.

En conclusion, améliorer votre productivité ne tient pas seulement à votre travail, mais dépend également de nombreux paramètres. Commencez par choisir une habitude, consacrez-vous à l’ancrer dans votre vie pendant quelques semaines et lorsqu’elle sera devenue naturelle, passez à une autre. Vous verrez ainsi qu’adopter ces astuces finalement assez simples vous aidera à entrer dans un cercle vertueux, car être plus efficace vous libérera du temps pour prendre soin de vous, ce qui vous rendra plus productif !

Retrouvez l’ensemble de nos articles Gestion d’Entreprises ici