Par Astrid Gregorian

Chers lecteurs et chères lectrices,

L’été est enfin arrivé. C’est le moment idéal pour se détendre, prendre du temps pour réfléchir, et ralentir.

Dans notre dernier article, nous avons exploré des façons de dégager plus d’espace numérique et de libérer du temps pour nous-mêmes. Aujourd’hui, je souhaite aborder la création d’un espace mental.

Après une année universitaire chargée, beaucoup d’entre nous, en particulier ceux qui s’occupent d’enfants en âge scolaire ou exercent une profession libérale et viennent de terminer le deuxième trimestre, ressentent la pression et l’impératif de fixer des objectifs pour le troisième trimestre. Toutefois, cela s’avère difficile si notre esprit est encombré. Tout comme il est inconfortable de vivre dans une maison désordonnée, il est difficile de faire de la place pour de nouvelles opportunités dans sa vie personnelle ou professionnelle avec un esprit chargé.

Je vous encourage à commencer par désencombrer votre esprit. Voici quelques méthodes simples, mais souvent sous-estimées, pour y parvenir. De nombreux employés d’entreprises et particuliers ont réalisé des avancées significatives et ont ouvert la voie à de nouvelles possibilités en adoptant ces démarches simples. Ne les sous-estimez pas en les considérant comme « faciles ».

Mettons-nous au travail !

Organisez vos documents

Lors de ma visite au musée Patek Philippe à Genève, leader mondial de l’horlogerie, j’ai été impressionné par l’organisation impeccable des bureaux des horlogers. J’ai appris par la suite que cet ordre est essentiel pour travailler sur des micro-détails avec une concentration maximale.

Voici trois conseils pour gérer efficacement vos documents et éviter les accumulations :

1. Définissez un emplacement précis sur votre bureau avec une seule corbeille pour tous les documents entrants. Cela évitera la formation de multiples piles sur votre bureau.
2. Traitez immédiatement les documents les plus urgents pour prévenir les situations critiques, souvent résultant de tâches non réalisées à temps.
3. Rangez les documents importants (certificats, contrats, conditions générales, etc.) dans un dossier séparé pour ne pas les égarer.

Terminez ce qui est inachevé

1. Dressez une liste des tâches que vous avez reportées ces derniers mois, voire années. Ces tâches drainent votre motivation et votre énergie. Catégorisez-les en « urgentes » et « moins urgentes », et commencez par les plus urgentes.
2. Identifiez un obstacle qui vous empêche de commencer chaque tâche. Souvent, ce sont de petits éléments qui occupent notre esprit et prennent plus de place qu’ils ne le devraient.
   • Astuce : si vous ne savez pas par où commencer, ouvrez d’abord le document relatif à la tâche sur votre ordinateur et passez deux minutes à le consulter. Un petit détail est souvent ce qui vous bloque. Évitez de trop vous concentrer sur la forme au lieu du contenu.
3. Allouez-vous 50 minutes de travail ininterrompu. Informez vos collègues, pairs, et stagiaires de ne pas vous déranger, ou mieux encore, affichez un panneau « NE PAS DÉRANGER » sur votre bureau. Vous serez surpris de voir ce que vous pouvez accomplir en si peu de temps.

Allégez votre mémoire

Utilisez un carnet et un stylo pour noter toutes les petites idées et tâches dès qu’elles vous viennent à l’esprit. Cela libérera votre esprit et vous évitera de gaspiller de l’énergie à essayer de tout retenir. Le soir, prenez cinq minutes pour planifier votre journée suivante. Vous observerez rapidement des changements positifs.

Dans notre prochain article, nous aborderons les vacances et les différentes phases de repos. En attendant, profitez bien du début de l’été.

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